RUIMTEVOLK zoekt een bureaumanager

Bureaumanager | 20-24 uur

RUIMTEVOLK is op zoek naar versterking in het team en zoekt een ervaren en energieke bureaumanager. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van RUIMTEVOLK en zorg je ervoor dat het kantoor aan de Maliesingel in Utrecht en de digitale werkomgeving soepel draaien. Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, waarin alles op rolletjes loopt en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s voor kantoor gerelateerde zaken. Collega's kunnen zich volledig focussen op hun werk doordat jij alle praktische en facilitaire zaken op je neemt. Je bent accuraat en hebt oog voor wat er nodig is en biedt hierin proactief ondersteuning.

Als bureaumanager binnen RUIMTEVOLK verricht je administratieve en secretariële taken (post, mail, plannen van afspraken, bijhouden CRM systeem). Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken binnen het bureau zoals het op orde houden van de voorraad kantoorartikelen, bestellen boodschappen en andere benodigdheden en het coördineren van huisvestingszaken (interieur, apparatuur). Je ondersteunt het team door het organiseren van vergaderingen, teamuitjes, bijeenkomsten, het ontvangen van gasten en het maken van notulen of nalopen van rapporten en presentaties.
RUIMTEVOLK zoekt een bureaumanager:

●      met minimaal 4 jaar relevante ervaring in een (bij voorkeur) commerciële omgeving;

●      met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft;

●      die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor het soepel laten verlopen van alle operationele en facilitaire zaken. Je signaleert zelf wat er moet gebeuren en waar het beter kan;

●      met sterke communicatieve en sociale vaardigheden heeft en bijdraagt aan een positieve sfeer op de werkvloer;

●      die een organisatietalent en een goede planner is en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten;

●      die op de hoogte is en blijft van de belangrijkste ontwikkelingen binnen ons vakgebied. Voor deze spilfunctie binnen een ambitieus bureau zoeken we iemand die zich thuis voelt binnen de werkvelden stedenbouw, landschapsarchitectuur, volkshuisvesting en/of planologie.

RUIMTEVOLK biedt je een dienstverband (20-24 uur) in een dynamische organisatie met een enthousiast team dat op een even professionele als informele manier samenwerkt.

Je krijgt:

●      een marktconform salaris;

●      een flexibele pensioenregeling;

●      goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 6 vakantieweken per jaar;

●      een duurzame mobiliteitsregeling en vergoeding van woon-werk verkeer;

●      ruimte voor initiatief, waarbij je continu wordt uitgedaagd om jezelf verder te ontwikkelen;

●      uiteraard een laptop en telefoon;

●      een fijne en creatieve werkplek centraal in het land in Utrecht

●      een door het bureau bekostigde gezonde lunch;

●      inspirerende en gezellige activiteiten en uitjes.

●      De arbeidsvoorwaarden zijn in lijn met de CAO voor architectenbureaus.

Stuur dan je sollicitatie met motivatie en CV voor 8 februari 2025 naar Caroline Bégin via vacatures@ruimtevolk.nl onder vermelding van ‘Vacature bureaumanager’. Alleen sollicitaties die voldoen aan de criteria worden behandeld. De startdatum stemmen we samen in overleg af.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.